Finder - Tags und Sortierung

Finder-Tags richtig verwenden

Klare Kennzeichnung der Hauptordner in iCloud Drive - ohne unnötige Tags in den Unterordnern.

Hinweis

Grundregel: Ein Tag wird immer nur dem ausgewählten Ordner oder der ausgewählten Datei zugewiesen. Er wird nicht automatisch auf Unterordner vererbt.

1. Einen neuen Tag anlegen

1

Finder-Einstellungen öffnen

Finder → Einstellungen → Tags öffnen und unten links auf + klicken.

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Tag eindeutig benennen

Den Tag exakt nach dem Hauptordner benennen, zum Beispiel 08_Videos.

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Farbe festlegen

Die gewünschte Farbe am Tag einstellen. Die Farbe ist die optische Kennzeichnung; entscheidend bleibt der Tag-Name.

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Reihenfolge der Tag-Liste

Neue Tags werden nicht automatisch numerisch einsortiert. 08_Videos bei Bedarf per Ziehen zwischen 07_Alte Bilder und 09_Verstorbene verschieben.

2. Tag dem richtigen Ordner zuweisen

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Nur den Hauptordner taggen

Den Ordner 08_Videos markieren und ausdrücklich den benannten Tag 08_Videos zuweisen.

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Ergebnis kontrollieren

Neben 08_Videos erscheint der farbige Punkt. Ist „Ordner anhand von Tags einfärben“ aktiviert, wird zusätzlich das Ordnersymbol eingefärbt.

Hinweis

Empfohlene Struktur: Nur die nummerierten Hauptordner 01, 02, 03 ... taggen. Unterordner bleiben ungetaggt, sofern sie nicht bewusst separat über einen Tag auffindbar sein sollen.

Ordner sauber oben halten

Für die Spaltendarstellung: Ordner zuerst, einzelne Dateien weiter unten und innerhalb jeder Gruppe eine klare Namenssortierung.

3. Optimale Darstellung einstellen

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Darstellungsoptionen öffnen

Im gewünschten Finder-Fenster ⌘ J drücken.

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Gruppieren nach: Art

Damit trennt Finder die Ansicht in Ordner, Programme, Dokumente, Bilder und weitere Dateitypen.

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Sortiert nach: Name

Innerhalb jeder Gruppe werden die Einträge nach Namen sortiert. Dadurch stehen die nummerierten Hauptordner sauber in der Reihenfolge 01, 02, 03 ...

Hinweis

Empfohlene Einstellung für diese Ordnerstruktur: Gruppieren nach = Art | Sortiert nach = Name.

4. Was die beiden Beispiele zeigen

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05_Eltern

Der Hauptordner war nicht selbst getaggt, die Unterordner dagegen schon. Deshalb hatten die Unterordner Farbe und Punkt, der Hauptordner aber nicht.

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08_Videos

Der Hauptordner wurde neu mit 08_Videos getaggt. Deshalb hat er Farbe und Punkt; seine Unterordner bleiben blau, solange ihnen kein eigener Tag zugewiesen wird.

5. Wenn die Farbe zeitweise falsch dargestellt wird

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Tag-Punkt als Kontrolle

Der farbige Punkt zeigt die tatsächliche Tag-Zuweisung. Die Einfärbung des Ordners kann bei Finder-Darstellungsproblemen zeitweise abweichen.

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Finder neu starten

Wenn der Tag-Punkt stimmt, die Ordnerfarbe aber nicht, Finder neu starten. Dadurch wird die Darstellung häufig wieder korrekt aufgebaut.

Hinweis

Merksatz: Tag-Namen für die Organisation verwenden, Farben nur zur visuellen Unterstützung. Hauptordner taggen, Unterordner nur bei bewusstem Bedarf.